Mandanten Bereich
Gesicherte Visa Zahlung
Unbezahlte Rechnungen Schlechte Gewohnheiten sterben schwer. Medien, soziale Netzwerke und Diskussionsforen zu Wirtschaftsfragen rufen immer wieder die nächste globale Wirtschaftskrise hervor, die sich am Horizont abzeichnet. Eine der Folgen dieser Krise wird eine Wiederbelebung der unbezahlten Rechnungen sein. Für die Fachleute des Kundenrisikos, für die Kreditmanager und die Fachleute des Einzugs der unbezahlten Rechnungen sind alle Indikatoren mit dem roten Punkt gekennzeichnet. Die ersten Früchte der Krise sind ein Anstieg verspäteter Zahlungen in allen Tätigkeitsbereichen. Überlässt man die Zahlungsinitiative dem Kunden (Zahlung per Scheck, Überweisung, Wechsel), so fallen verspätete Zahlungen und unbezahlte Rechnungen an. Die Zahlungen werden nur durch eine mühsame und zeitraubende Arbeit erhalten, um die Mahnungen herzustellen. Diese Arbeit ist umso schwieriger, als die günstige Wirtschaftslage der letzten Jahre zu einer massiven Rückkehr von schlechten Gewohnheiten bei der Verhinderung von unbezahlte Rechnungen geführt hat. Und dennoch reduzieren 4 einfache Regeln und deren einfache Implementierung die Anzahl der unbezahlten Rechnungen:
Die Kunde-Datei
Die Fakturierung
Die Streitfälle
“Time is Money”
Die vom Verkaufsteam verwaltete Kundendatei muss die folgenden Elemente enthalten:
Der genaue Firmenname des Kunden und nicht seine Marke
Das Handy des Managers
Die E-Mail-Adresse der für die Zahlungen zuständigen Person
Die genauen Bankdaten (Bankleitzahl + IBAN)
Die Registrierungsnummer im Handelsregister.
Nur eine gut gepflegte Kunden-Datei ermöglicht eine fehlerfreie Abrechnung, und erleichtert die Arbeit des für Mahnwesen zuständigen Team.
Streitigkeiten müssen identifiziert werden, für dies ist der Name des Ansprechpartners und eine Kontaktmöglichkeit erforderlich.
Und schließlich existiert das Sprichwort Zeit ist Geld nicht ohne Grund. Als Inkassoprofi sehen wir jeden Tag Fälle mit der folgenden Bemerkung: “Es ist Monate her, das er auf nichts reagiert, er nicht einmal den eingeschriebenen Brief bei der Post abgeholt”, Vermeiden Sie unbezahlte Rechnungen Handeln Sie schnell und wenn möglich vor anderen Gläubigern.